聂倩倩自从做了特助之后,每日安排各种行程、应酬、处理好每个私入电话。
十分钟前是莫尚谦开会的时间,那站在莫尚谦旁边自己应该记好会议大概重要内容,慢慢批好各部门要做什么最好什么时候上交文案。在会议的期间要做好一切准备,电话铃声出没次数要少,不能打扰会议的进行。
开会大约半个小时,突然会议室因为一阵铃声而打断了。都是由一个不知名的人打过来的,聂倩倩为了不继续干扰到会议的进行,所以她就把手机拿到靠窗边的地方接听。“喂,您好。现在我们的莫总正在开会,请你稍微迟一点再打过来,谢谢您的配合。”
聂倩倩把这一通电话处理掉之后就回来自己的位置继续听莫尚谦将开会的内容,手里打着字。把重点的词汇加粗处理,然后在按照部门来分布任务。距上次电话铃响不足五分钟,又是某个不知名的人打过来。聂倩倩马上从座位离开走到窗户边。
“请问您还有什么事吗?距离上个电话不足五分钟的时间您打过来,不觉得有点奇怪吗?还有我都说莫总在开会,您能不能稍微体谅体谅,不是每个人的时间和您一样。开会已经快结束了,所以请您在半个小时左右再打过来,不然这会造成不必要的困扰的。我就说这么多,再见。”
聂倩倩挂掉电话,又坐回到位置里认真的听,认真的记录下来。莫尚谦看到聂倩倩的表现心里十分的赞赏,这样的对话不仅没有造成不必要的矛盾,也没有造成不良的后果。
聂倩倩坐在椅子上,手不停的按着键盘。有时还看着手腕的表,毕竟自己和那个人说半个小时再打电话过来,希望这场会议能在半小时后能够结束。时间一分一秒的在过去,秒针转了一圈又一圈。聂倩倩心里有点焦急,万一会议在半个小时没结束怎么办,那第三个电话又来催......
莫尚谦看出聂倩倩表情有些焦灼所以就把开会的内容稍微加快了点,聂倩倩也好好的听。莫尚谦把内容简短的讲着,聂倩倩觉得莫尚谦可能看到自己有些焦急所以就把内容简要地说。终于在半小时之内开完会议了,心里叹了一口气。
半小时刚到,那个人就立马打电话来。聂倩倩就把手机交给了莫尚谦:“喏,这个人刚在开会期间给你打了两次电话,你接吧。我去和他们简要的分布一下他们要写的文案任务。”聂倩倩给完手机就转身和各部门的部长分配各个任务。
当然能给莫尚谦打私人电话就那么几个人,徐鹤溪、周落莉、瑟琳娜、找特助以及莫妈妈,不过听声音是个女性估计就他那些青梅竹马好基友咯,至于莫妈妈嘛,不到紧急时刻就就会联系莫尚谦的所以,所以.....没所以。
聂倩倩整理自己的思绪好好布置任务下去,“人事部部长,你的任务就是招收新人的时候安排几项考验,并且要分部考核,不要把所有并在一起。接着就是前台部部长,你接到人事部部长送来的人记得先观察几天然后满意就留下不满意就让她离开。秘书部部长,秘书这种职务你一定比我清楚,第一坚持着装要保守,不要给我看到纽扣只扣到离领子第二扣出。上班归上班,钓男人就下班去钓。编辑部部长,你尽快把总裁的任务文案交代下去,明天,最迟明天把文案交上来。记住要选质量好,内容正规,不要什么烂文案交上来。公司需要的是精益求精,不是叫你们粗制滥造。下次不要再犯,就这样,这次会议结束,有很么不懂尽管提出来。”