弯弯所在的默言广告设计公司,目前除了提供线上广告设计、公众号排版设计等服务,另外还收购了一家原本经营学生练习册印刷的,规模不到100人的小作坊。默言广告在收购这家公司后便将其改编成了为客户提供产品印刷服务的团队,用以提供出版社提交资料印刷、私人网络订单印刷等服务,因此才会额外聘用了部分物流团队用以运输成品;此外更是自行租用了5台大型货车用来将货物输送到z市码头、机场、货运站等交通枢纽。
公司日渐扩大的同时,需要负责管理这类事务的工作人手也要适当增加。原本由方雪雪一人管理的公司车辆工作,由于工作量的日渐加大,几乎让她不能及时处理完毕,因而才在每周一次的部门例会上向邹美丽提出了增加人手的请求。邹美丽考虑到目前整个hr和行政团队的工作量,予以了点头示意,同意招聘主管根据目前统计起来的工作量制定招聘合理的招聘计划;同时,她本人也会及时向周言确定需要给到的薪酬福利,以及招聘人员的条件,争取在一个月内完成这次扩招计划。
会议结束后,方雪雪便兴高采烈地拉着弯弯回到了办公室。眼看她眼角眉梢都藏不住公司同意为她减负的笑意,同样开心道:“雪雪,这下你可算是心满意足了吧?这么多的工作量终于得到了释放,手下找一个新人进来,也可以培养培养你做上司的气质了。”
“哪里的话!即便招聘新人进来,我也不过是带着人家一块儿学习进步,大家共同分摊管理这堆事罢了。”方雪雪愉悦道:“不过...可以把手中那些刺头活儿扔出去,我倒是挺开心的。希望新人能够换个方式同这些人打交道吧,这么久相处下来,我对他们也真的是‘审美疲劳‘了!’”
“你呀你呀!”弯弯笑嘻嘻地看着她如释重负的样子道:“如若不是前几天临时接手你的工作,我可难以想象每天你的工作量究竟有多大。既要管理着公司所有的车辆,还要定期带着公司的同事去做各项培训,说你做的是hr的工作,可又不完全是这样;可如若说你接手了行政处的工作,好像也并不是这样。就连现在客户来访的接待,除了楼下前台的妹妹在做,你不也是分管着茶水区和食品仓库嘛!”
“正是因为这样,所以才感觉分身乏术,每天疲惫得回到家倒头就睡,连看一眼老彭都没了兴致。”方雪雪无奈道:“弯弯,我跟你商量个事情好不好?”
“你和我之间还用这样客气吗?有什么事情直说就好了呀!我能做到的,就一定会去帮你的。”弯弯拍拍胸脯保证道。
“真的吗?说了你可不许生气哦!”方雪雪道。
“说吧!保证不生气。”弯弯道。
“是这样,我呢...心里确实想了很久,想着能不能把客户来访接待这块工作划分给你。”方雪雪尴尬地看了看弯弯,见她认真听着她的话并没有生气,只点了点头示意她继续说下去,方雪雪如此方才继续开口讲道:“宝贝儿,我是这样想的...目前呢,我手中的工作量实在太大,自己真的是忙不过来,其他人呢我也不放心完全交给别人,她们更没有我们两个之间来得亲厚。所以呢,我就想把客户来访接待这块儿工作内容划给你和小妹,一来是因为这块儿工作量不是很大,同样你对美食也比较精通,更适合去引导客户就餐;第二呢,之前你和诺诺曾被派出去做过交流会的助手,并且得到了老大的表扬,代表着你比我在礼节上更专业;第三,我觉得现在的工作虽然你做的尽善尽美,但并不能完全展现你的独特之处。我把这项工作划分给你,并不是说完全做脱手掌柜,你不明白的地方我可以全部交给你,同样你也能够从这个工作里学到很多的东西,我这样说你可以明白吗?”
弯弯点了点头,认真思索道:“我接下这块工作确实没问题,但你需要不保留的告诉我应该注意的事项,以及需要给到老大的工作调动申请,由她批示同意后我才能接手,不然这对你对我都不能交待过去。”
“这个我明白,我会写好邮件发给她,同时抄送给你。工作中需要注意的事项确实不少,我今天会抽空写出来发给你。宝贝儿,即便她没有同意,如果后期我有忙不过来的话,可以麻烦你帮我处理一些吗?”
“当然没问题,这是应该的嘛!你是我的好朋友,在这个公司如果连我都不帮你的话,那还有谁能够信得过呀!”弯弯笑道。